D.P.R.
18 aprile 1994, n. 573 (1).
Regolamento
recante norme per la semplificazione dei procedimenti di aggiudicazione di
pubbliche forniture di valore inferiore alla soglia di rilievo comunitario.
(1)
Pubblicato nella Gazz. Uff. 10 ottobre 1994, n. 237.
IL
PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
Visto
l'art. 87, comma quinto, della Costituzione;
Visto
l'art. 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Vista
la legge 7 agosto 1990, n. 241;
Vista
la legge 24 dicembre 1993, n. 537, ed in particolare l'articolo 2, commi 7, 8 e
9;
Visto
il decreto legislativo 24 luglio 1992, n. 358;
Vista
la legge 17 gennaio 1994, n. 47;
Vista
la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella
riunione del 25 febbraio 1994;
Acquisito
il parere della competente commissione della Camera dei deputati;
Considerato
che il termine per l'emissione del parere della competente commissione
parlamentare del Senato della Repubblica ai sensi dell'art. 2 della legge 24
dicembre 1993, n. 537, è scaduto in data 6 aprile 1994;
Udito
il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza generale del 24 marzo
1994;
Ritenuto
di non doversi conformare al parere del Consiglio di Stato in relazione
all'art. 4, comma 2, in quanto la deroga alla legge 7 agosto 1990, n. 241, si
giustifica con le particolari esigenze di celerità del procedimento in
questione;
Vista
la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 12
aprile 1994;
Sulla
proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione
pubblica, di concerto con il Ministro del tesoro;
Emana
il seguente regolamento:
Capo
I
1.
Ambito di applicazione e definizioni.
1.
Il presente regolamento stabilisce, ai sensi dell'art. 2, comma 7, della legge
24 dicembre 1993, n. 537, nuove regole in ordine all'aggiudicazione degli
appalti pubblici di forniture, compresi gli eventuali relativi lavori di
installazione, il cui valore di stima sia inferiore alle 200.000 unità di conto
europee, con esclusione dell'IVA. Tale limite è ridotto a 130.000 unità di
conto europee per i contratti stipulati dalla Presidenza del Consiglio dei
Ministri e dai Ministeri indicati nell'allegato 1 del decreto legislativo 24
luglio 1992, n. 358, recante testo unico delle disposizioni in materia di
appalti pubblici di forniture, in attuazione delle direttive n. 77/462/CEE,
80/767/CEE e 88/295/CEE.
2.
Sono fatti salvi gli acquisti di beni e servizi in economia, per i quali
valgono i princìpi stabiliti all'art. 10.
3.
Ai sensi del presente regolamento, si intendono per pubbliche forniture, i
contratti a titolo oneroso aventi per oggetto l'acquisto, la locazione
finanziaria, la locazione, l'acquisto a riscatto con o senza opzioni per
l'acquisto, conclusi per iscritto fra un fornitore e una delle amministrazioni
o enti aggiudicatori definiti al comma 4.
4.
Sono amministrazioni o enti aggiudicatori tutte le amministrazioni pubbliche di
cui all'art. 1, comma 2, del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, nonché
le istituzioni di cui all'art. 4, comma 1, della legge 24 dicembre 1993, n.
537.
5.
La disciplina del presente regolamento non si applica alle forniture dichiarate
segrete o la cui esecuzione richiede misure speciali di sicurezza conformemente
alle disposizioni legislative, regolamentari o amministrative vigenti o quando
lo esiga la protezione degli interessi essenziali della sicurezza dello Stato.
2.
Princìpi procedimentali.
1.
Le amministrazioni aggiudicatrici adeguano la propria organizzazione e
conformano i procedimenti disciplinati dal presente regolamento ai princìpi
della legge 7 agosto 1990, n. 241, con particolare riferimento alle
disposizioni sul responsabile del procedimento, sul diritto di accesso e
sull'autocertificazione, adottando, entro tre mesi dall'entrata in vigore del
presente regolamento, le disposizioni regolamentari e le idonee misure
organizzative, previste dagli articoli 2, 4 e 24 della citata legge n. 241/90.
2.
A norma dell'art. 5 della legge 17 gennaio 1994, n. 47, per i contratti
relativi a pubbliche forniture, il cui valore sia inferiore a cinquanta milioni
di lire, non sono richiesti gli adempimenti in materia di certificazione
antimafia e di dichiarazione sostitutiva previsti dalla legge 31 maggio 1965,
n. 575, così come modificata dalla legge 19 marzo 1990, n. 55, e dalla legge 17
gennaio 1994, n. 47.
3.
Programmazione degli acquisti di beni e servizi per le amministrazioni statali.
[1.
Per avviare tempestivamente le procedure di acquisto dei beni e dei servizi
occorrenti per il funzionamento degli uffici delle amministrazioni statali, il
Provveditorato generale dello Stato formula, entro il mese di gennaio di ogni
anno, un fabbisogno presunto calcolato nella percentuale massima dell'80 per
cento della media delle quantità di beni acquistati con le corrispondenti gare
dei precedenti tre esercizi.
2.
Le amministrazioni dello Stato sono ugualmente tenute a rappresentare le
esigenze di beni e servizi per il funzionamento dei propri uffici, al fine di
rendere possibile l'integrazione o la correzione del fabbisogno presunto di cui
al comma 1.
3.
Il Ministro del tesoro provvede ad adeguare la disciplina dei procedimenti di
competenza del Provveditorato generale dello Stato in conformità con i princìpi
e le disposizioni contenuti nel presente regolamento] (2).
(2)
Articolo abrogato, con la decorrenza ivi prevista, dall'art. 14, D.Lgs. 5 dicembre
1997, n. 430.
4.
Acquisizione di pareri.
1.
Ove debba essere obbligatoriamente sentito un organo consultivo, questo deve
emettere il proprio parere entro il termine di sessanta giorni dal ricevimento
della richiesta.
2.
In caso di scadenza del termine senza che sia stato comunicato il parere o
senza che l'organo adito abbia rappresentato esigenze istruttorie,
l'amministrazione procede indipendentemente dall'acquisizione del parere.
3.
Nel caso in cui l'organo adito abbia rappresentato esigenze istruttorie ovvero
l'impossibilità, dovuta alla natura dell'affare, di rispettare il termine di
cui al comma 1, quest'ultimo è prolungato, per una volta sola, di trenta
giorni, che cominciano a decorrere dal momento della ricezione, da parte
dell'organo stesso, delle notizie o dei documenti richiesti ovvero dalla sua
prima scadenza.
4.
Qualora il parere sia favorevole, senza osservazioni, il dispositivo è
comunicato telegraficamente o con mezzi telematici.
5.
Gli organi consultivi dello Stato predispongono procedure di urgenza per
l'adozione dei pareri loro richiesti.
6.
Resta ferma, con riferimento ai procedimenti disciplinati dal presente
regolamento, la natura facoltativa del parere del Consiglio di Stato sugli
schemi dei contratti per le pubbliche forniture previsto dall'art. 16, comma 1,
punto 5, del testo unico sul Consiglio di Stato, approvato con regio decreto 26
giugno 1924, n. 1054.
Capo
II - Pubblicità delle gare
5.
Bandi di gara.
1.
Le amministrazioni aggiudicatrici predispongono modelli standard di bandi di
gara, in conformità con i criteri stabiliti nella raccomandazione della
Commissione della Comunità europea 24 ottobre 1991, n. 91/561 e tenendo conto
degli istituti che regolano le stesse materie nei Paesi della Comunità europea
e negli altri Paesi maggiormente industrializzati, nonché, in quanto
applicabili, delle norme di cui agli articoli 5, comma 6, e 11, 12, 13 e 14 del
decreto legislativo 24 luglio 1992, n. 358, e del decreto del Presidente del
Consiglio dei Ministri 10 gennaio 1991, n. 55.
2.
Per assicurare la pubblicità dei bandi di gara e dei termini per la
presentazione delle domande e delle offerte, le amministrazioni aggiudicatrici,
oltre alle modalità già previste da altre disposizioni di legge, pubblicano
periodicamente, con congruo anticipo rispetto al termine di presentazione,
specifici bollettini o, se già dispongono di bollettini ufficiali, in apposite
sezioni di questi ultimi.
6.
Bando di gara indicativo e avviso di aggiudicazione.
1.
L'avviso delle gare che un'amministrazione aggiudicatrice intende indire viene
pubblicato secondo le modalità stabilite nel presente articolo.
2.
Le amministrazioni che intendono aggiudicare forniture pubbliche comunicano,
entro quarantacinque giorni dall'inizio dell'esercizio finanziario, con un
bando di gara indicativo, il totale delle forniture, per settore di prodotti,
che esse intendono aggiudicare nel corso dei dodici mesi successivi. Inoltre,
le amministrazioni aggiudicatrici che hanno aggiudicato una fornitura ne
comunicano il risultato con apposito avviso.
3.
Le informazioni possono non essere divulgate allorché siano di ostacolo
all'applicazione della legge o siano contrarie al pubblico interesse oppure
siano lesive degli interessi commerciali legittimi delle imprese ovvero possano
pregiudicare la concorrenza tra fornitori.
4.
Le amministrazioni aggiudicatrici danno notizia dei bandi e degli avvisi di cui
al comma 2 o, almeno, della notizia della pubblicazione dei bandi di gara sui
bollettini da esse utilizzati, tramite pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale
della Repubblica italiana e, per estratto, su due quotidiani a diffusione
nazionale.
Capo
III - Scelta del contraente
7.
Relazioni informative.
1.
Le amministrazioni aggiudicatrici informano, con un'apposita relazione,
predisposta con cadenza semestrale, i rispettivi organi di controllo dei motivi
per i quali hanno fatto ricorso alle procedure non concorsuali.
8.
Disciplina del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa.
1.
Le amministrazioni che intendono aggiudicare forniture pubbliche in base al
criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa determinano e rendono
noti, secondo le forme previste dai rispettivi ordinamenti, i criteri di
valutazione che saranno successivamente utilizzati, tenendo conto, per quanto
possibile, degli elementi previsti dall'art. 16, lettera b), del decreto
legislativo 24 luglio 1992, n. 358.
9.
Criteri relativi alle forniture tecnologiche.
1.
Le amministrazioni che intendono aggiudicare forniture pubbliche in relazione a
prodotti ad alto contenuto tecnologico sono tenute ad invitare alla gara le
imprese che dispongono di una certificazione dei sistemi di qualità rilasciata,
sulla base delle norme europee della serie UNI EN 29000, da organismi
accreditati ai sensi della serie UNI EN 45000 e successive modificazioni.
10.
Disciplina delle spese in economia.
[1.
Entro tre mesi dalla pubblicazione del presente regolamento, con successivo
regolamento governativo, emanato, su proposta del Ministro del tesoro ai sensi
dell'art. 17 della legge 23 agosto 1988, n. 400, si determinano i criteri
omogenei ed i limiti per il ricorso all'acquisto di beni e servizi in economia
da parte delle amministrazioni di cui all'art. 1, comma 4, del presente regolamento.
2.
Con lo stesso regolamento di cui al comma 1 sono stabiliti criteri per la
semplificazione degli adempimenti richiesti alle amministrazioni in ordine
all'acquisto di beni e servizi in economia, in conformità con i princìpi e le
disposizioni stabiliti nel presente regolamento] (3).
(3)
Articolo abrogato dall'art. 14, D.P.R. 20 agosto 2001, n. 384.
Capo
IV - Disposizioni finali
11.
Termini per l'emissione dei mandati di spesa.
1.
Relativamente ai contratti disciplinati dal presente regolamento, le
amministrazioni aggiudicatrici emettono i mandati di pagamento entro trenta
giorni dalla data del collaudo, o, se successiva, dalla data di presentazione
di fattura, redatta secondo le norme in vigore e accompagnata dalla
documentazione indicata nel contratto.
2.
Decorso inutilmente il termine di cui al comma precedente, l'interessato può
produrre istanza al dirigente generale preposto all'unità responsabile del
procedimento, il quale provvede direttamente all'emissione del mandato di
pagamento. Se il procedimento è di competenza del dirigente generale, l'istanza
è rivolta agli organi di direzione politica delle amministrazioni
aggiudicatrici, i quali adottano le misure di propria competenza.
3.
Le amministrazioni aggiudicatrici, entro trenta giorni dall'entrata in vigore
del presente regolamento, provvedono alla modifica dei regolamenti di
attuazione degli articoli 2 e 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, adeguandoli
ai termini previsti dal presente regolamento.
12.
Verifiche periodiche.
1.
Le amministrazioni aggiudicatrici verificano annualmente la funzionalità, la
trasparenza e la speditezza dei procedimenti disciplinati nel presente
regolamento e adottano tutte le misure di propria competenza per l'adeguamento
della relativa disciplina ai princìpi e alle disposizioni delle leggi 7 agosto
1990, n. 241 (4), 24 dicembre 1993, n. 537, e a quelle del presente
regolamento.
2.
Ai fini delle verifiche di cui al comma precedente, le amministrazioni
aggiudicatrici promuovono iniziative dirette ad acquisire la valutazione delle
imprese e dei cittadini interessati, anche tramite questionari ed interviste.
3.
I risultati delle verifiche svolte e le misure adottate in esito ad esse sono
illustrate in una apposita relazione che viene inviata, entro il 31 marzo di
ciascun anno, alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della
funzione pubblica.
(4)
Riportata alla voce Ministeri: provvedimenti generali.
13.
Verifica della congruità dei prezzi.
1.
Per la verifica della congruità dei prezzi dei beni e dei servizi, si applicano
le disposizioni di cui all'art. 6, commi da 3 a 6, della legge 24 dicembre
1993, n. 537.
14.
Controlli e sanzioni.
1.
Il servizio di controllo interno, istituito ai sensi dell'art. 20 del decreto
legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, compie annualmente rilevazioni sul numero
complessivo dei procedimenti di aggiudicazione di forniture non conclusi entro
il termine indicato all'art. 12 o comunque determinato ai sensi dell'art. 2
della legge 7 agosto 1990, n. 241.
2.
L'inosservanza dei termini prescritti può essere valutata ai fini
dell'applicazione delle misure previste a carico dei dirigenti generali, dei
dirigenti e degli altri dipendenti dall'art. 20, commi 9 e 10, e dall'art. 59
del decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, così come modificato dall'art.
8 del decreto legislativo 18 novembre 1993, n. 470, e dall'art. 27 del decreto
legislativo 23 dicembre 1993, n. 546.
15.
Abrogazione di norme.
1.
Ai sensi dell'art. 2, comma 8, della legge 24 dicembre 1993, n. 537, dalla data
di entrata in vigore del presente regolamento, non si applicano l'art. 48 del
regio decreto 23 maggio 1924, n. 827, e le altre disposizioni, anche di legge,
incompatibili con il presente regolamento.
16.
Entrata in vigore.
1.
Il presente regolamento entrerà in vigore il centottantesimo giorno dalla data
della pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.